婚前 14 天清单：先把哪几件事定死

先锁三个数：人数、桌数、尾款

这三项一改，后面全要重排，所以先把数字锁死。☐ 按「确定到场/待回执/不来」重数名单，得出人数上下限并注明统计日（新人·第 14 天）；☐ 用下限订桌、上限订备桌，备桌数量、退桌时限与违约金写进合同（新郎·第 13 天）；☐ 列出所有未付尾款，标金额、到期日、收款人、发票要求与付款方式（新娘·第 12 天）；☐ 给每笔尾款设付款条件，例如「彩排后付一半，撤场付清」（双方·第 12 天）。

把人和时间钉在表上

表格比记忆可靠，写下来并让人回一句「收到」。☐ 出一张当天分工表，每项写负责人、手机号与替补人，发群里确认（总协调·第 11 天）；☐ 确认四大金刚到场时间与随行人数，写进合同并让对方回传确认（新娘·第 10 天）；☐ 定彩排日期与场地，通知所有参与人，缺席的第二天单独补一遍（总协调·第 10 天）；☐ 排接亲路线并实跑一次，记录红绿灯、停车点、备选路线与总用时（伴郎·第 9 天）。

证件与礼服不能拖

证件和礼服一卡住，当天就停摆，先办这两类。☐ 检查双方身份证有效期与户口本地址页，缺页的当周去补办（新人·第 9 天）；☐ 礼服取件日写进日历，改衣留 3 天缓冲，取件当天再整套试一次（新娘·第 8 天）；☐ 戒指试戴，尺寸不对当周返店改圈，别拖到取件日才说（新郎·第 8 天）；☐ 把领证与婚检的预约截图存档，标好各自要带的材料清单（新人·第 7 天）；☐ 把双方父母的衣服也熨好挂起，颜色和新人错开（双方母亲·第 7 天）。

给意外留位置

给意外留位置，才不会被一场雨或两桌人打乱。☐ 准备 2 桌机动桌，问清最晚退桌时间与是否收费（新郎·第 6 天）；☐ 另外留出 8%–12% 的机动钱，不动用就不写进支出（新娘·第 6 天）；☐ 写一页天气备案：下雨改到哪里、谁负责通知、伞和雨衣放哪（总协调·第 5 天）；☐ 指定一名「救火人」，当天不排固定岗位，只处理突发与补位（新人·第 5 天）；☐ 把备案发进工作群，让每个人知道自己那一环的替代方案（总协调·第 5 天）。