异地婚礼执行清单

提前到场踩点

异地婚礼，提前两天到是最省钱的保险。☐ 提前 2 天到，先看场地、化妆间与动线（总协调·提前 2 天）；☐ 走一遍接亲与酒店路线，记录用时与堵点（伴郎·提前 2 天）；☐ 确认酒店能否提前进场布置，几点开门（总协调·提前 1 天）；☐ 把当地联系人电话存进工作群（新人·提前 3 天）；☐ 找一家 24 小时打印店，备用（总协调·提前 1 天）；☐ 把场地照片发回群里，让没到的人也有数（摄影·提前 1 天）。

物料走物流

能寄的别扛，能当地买的别寄。☐ 大件物料提前 5 天寄出，买保价并留单号（伴娘·提前 5 天）；☐ 装箱单拍照，收货当场清点，缺的当天报（总协调·到店当天）；☐ 易碎品与礼服随身带，不托运（新娘·出发当天）；☐ 当地能买的（喜糖、酒水、水果）列采购单（伴郎·提前 1 天）；☐ 把寄件单号发给酒店礼宾部，请他们代收（总协调·提前 3 天）；☐ 留一个空箱，回程装剩下的物料与手信（伴郎·当天）。

人跟得上

人到了、证到了，事才办得成。☐ 确认化妆师、摄影是否随行，差旅与住宿谁出（新娘·提前 4 周）；☐ 给随行人员订同一家酒店，标好房号与电话（新郎·提前 3 周）；☐ 安排一辆车专跑机场与车站，司机电话发群里（接待·当天）；☐ 给长辈订低楼层房间，靠近电梯，别安排角落（新郎·提前 2 周）；☐ 把所有人的到达时间做成一张表，标航班与车次（接待·提前 1 周）；☐ 指定一人管证件与票据，统一放一个文件袋（总协调·当天）。

当天备案

异地最大的变量是天气和路况，都留后手。☐ 查天气，准备室内备用场地，提前和酒店确认（总协调·提前 3 天）；☐ 留一名本地亲友做「地陪」，负责带路与救急（新人·提前 1 周）；☐ 把证件、戒指、红包放随身包，不托运（新人·当天）；☐ 结束后寄一批当地特产给帮忙的人，附一张手写卡（新人·婚后 3 天）；☐ 把场地与酒店的备用联系人写进流程表首页（总协调·当天）；☐ 提前问清酒店最晚撤场时间，避免被加收费用（总协调·当天）。