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灵镜A U R A

婚礼预算表模板:一张纸管住钱

一张表六列:科目、报价、已付、未付、付款日、凭证号。留 8%–12% 预备金,每付一笔当天登记,每周日对一次账。

先搭一张只有 6 列的表

表越简单越能坚持,六列就够用。☐ 建表:科目、报价、已付、未付、付款日、凭证号(新娘·第 1 天);☐ 把合同逐份录入报价,不写「大概」,金额保留两位小数(新郎·第 1 天);☐ 给每个科目设上限,写在报价右侧一列,超了标红(双方·第 2 天);☐ 冻结首行与首列,手机上也能直接填(新郎·第 2 天);☐ 打印一份贴在冰箱上,另一份存云端(新娘·第 2 天);☐ 给表格加一列「负责人」,每笔钱都有人认(新娘·第 2 天)。

把钱分成四堆

钱分堆之后,才知道哪一栏在偷偷涨。☐ 酒席、婚庆、影像、礼服各占一行,算出占比与人均(新郎·第 3 天);☐ 留 8%–12% 预备金,单列一行,不混进任何科目(新娘·第 3 天);☐ 双方父母出资单独记,写清是给还是借、要不要还(双方·第 4 天);☐ 礼金按区间预估,只作参考,不当成已到账(新人·第 4 天);☐ 把「可能超支」的三项标黄,每周看一次(新人·第 4 天)。

每付一笔就更新

付款当天不登记,月底就要翻聊天记录。☐ 付款当天登记金额、日期、收款人与凭证号(财务·每笔);☐ 收据与转账截图拍照,存进同一个相册(财务·每笔);☐ 每周日对一次账,未付项标红,超期的写原因(新人·每周日);☐ 超支超过 5% 时,从预备金或其它科目挪,并注明(双方·随时);☐ 每月底导出一份 PDF,发给双方各存一份(新郎·每月底);☐ 把每周对账结果截图发给对方,避免各记各的(新人·每周日)。

尾款与结算

尾款是唯一还能谈的筹码,别提前付清。☐ 每笔尾款写清付款条件,例如「彩排结束付三成,撤场当天结清」(新郎·签约时);☐ 婚礼后 3 天内结清尾款,付款前对照合同逐项验收(新郎·婚后第 3 天);☐ 核对发票抬头、税号与金额,缺的限期补开(财务·婚后第 5 天);☐ 算出实际总支出与预算的差额,写进复盘(新人·婚后第 7 天);☐ 把最终预算表另存一份,留给下一次大事参考(新娘·婚后第 7 天)。

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