婚礼后 7 天收尾清单
按天排:T+1 清点礼金,T+2 结清尾款,T+3 归还租赁物,T+5 选片,T+7 发回礼与致谢;尾款留 5%–10% 质保金,等验收再付。
按天拆的七天清单
T+1:清点礼金与红包,按送礼人登记,当天做完,隔一天就记不清谁给了多少。T+2:结清场地、餐饮、人员尾款,按合同扣下 5%–10% 质保金。T+3:归还租赁的礼服、道具、音响,注意租期与清洗要求。T+4:整理照片与视频素材,和摄影确认交付时间。T+5:选片,定相册与放大张数。T+6:发送感谢信息,附上合影链接。T+7:处理回礼与答谢宴名单。另加一项:把礼金登记表和签到表对一遍,两份名单对不上,后面很难查。如果当天有礼金登记遗漏,趁亲友还在本地,当天晚上补问最有效。
三个关键决策
一是尾款扣不扣:合同里写清验收标准与质保期,通常留 5%–10%,等问题处理完再付。二是照片谁保管:原始素材要不要拿回、云盘还是硬盘、保存几年,提前说清。三是答谢宴办不办:婚后 1–2 个月,8–10 桌,只请婚礼当天没到场的亲友。三个决定都在婚礼前就该写进合同或计划,事后补谈会很被动。还有一个容易漏的:照片的版权与使用范围,能不能发社交平台、能不能给酒店做案例,提前说清。合同里的交付清单留一份:相册几本、精修几张、视频几分钟,验收时逐项对,缺项当场提。
四个常见问题
礼金没当场记账:红包混在一起,事后无法对账,最好在签到台就登记并编号。租赁物超期:礼服、道具按天计费,晚还一天罚几百。成片交付无期限:合同只写「尽快交付」,实际拖半年,签字前写明 30/60/90 天。发票与报销:公司报销婚宴费用需要发票,结账时一并开好。这两件事都不难,难在婚礼后没人想再处理,所以提前安排一个人专门盯,把七天要做的事写成日历提醒。婚礼当天的账单要当场核:加桌、加菜、延时费通常当天结算,隔天再问就说不清;核对时带合同,签字前拍一张。
推荐阅读
收尾的完整清单看「婚礼结束后还有哪些收尾」;照片视频的保存与备份看「婚礼上的照片视频怎么保存」;回礼的讲究看「婚礼回礼有什么讲究」;答谢宴要不要办、请谁,看「答谢宴要不要办」;尾款与报价核对看「婚礼报价单怎么看」;当天出了状况想理赔,看「婚礼当天有保险吗」。读的顺序是先看清单,再看照片保存,最后看回礼与答谢,七天之后只剩蜜月与婚假两件事。七天清单交给一个人负责,通常是伴郎或家里最能张罗的那位,两个人同时管反而谁都以为对方做了;每天睡前对一次,做完打勾。