请柬什么时候发、发给谁？

分三个波次发出去

第一波在 T-45 给外地亲友与长辈，方便他们订票订房；第二波在 T-30 给同事与朋友，附电子定位与停车入口；第三波在 T-14 给还没确认的人，补发一条并直接问「能不能到、几位」。T-7 封名单，之后只做减法。电子请柬别只丢一张图，写清日期、酒店全称、楼层、地铁口与停车费，能省掉一半重复询问。再加一句「如带孩子请告知」，桌数与儿童椅才好定。外地亲友的请柬早发，机票能便宜一半；发出去之后在表格里记下谁收了、谁没回、谁要带人。

名单分层与印量算法

至亲 20–40 人，逐个电话或当面送；朋友同事 60–120 人，微信加纸质各一份；父母的人情名单交给父母列，自己只做复核和排序。印量按到场户数 × 1.2 算，一户常来 2–3 人，还要留 10 张给酒店、摄影与备用。20 桌约 200 位宾客，纸质请柬印 120–140 张通常刚够。请柬分两批印，第一批 80 张先发，第二批按确认结果补印，避免全砸在手里。电子请柬用能收回执的小程序，比群里接龙清楚；名单加一列「关系」，排座位时直接调用。

措辞上的分寸

写「诚挚邀请」比写「务必出席」得体；时间写「11:30 恭候，12:18 仪式」，比只写「12 点」少很多迟到。双方父母名字并列时按长辈习惯排序，印之前问一句。别在请柬上印收款码；若家里决定不收礼，写明「谢绝礼金」比含糊的「一切从简」更省事。纸质请柬选 250 克以上卡纸，太薄会卷边；信封上写全名加先生女士，别只写称呼。请柬上只写宴会厅名、不写房间号，免得亲友走错楼层；新人名字的先后按两家习惯排，独生子女家庭先问一句。

最容易翻车的一步：把口头答应当到场

「肯定来」这三个字在婚礼上的兑现率大约七成。T-10 做一次二次确认，只问「几位到」，把人数精确到个位。按确认人数的九成备桌，另留 2 桌机动。酒店临时加桌常要加一成到两成加急费，提前在合同里写「可加 2 桌、按原价结算」。确认时顺手问一句忌口与是否需要儿童椅，比当天现场协调省事。封名单那天建个群，把最终人数、桌数、儿童椅数一并发给酒店；之后再加人，统一按「加一座、不加一桌」处理。