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灵镜A U R A

婚礼当天下雨怎么办?

提前 7 天看天气并定下备用厅:户外仪式要能在 30 分钟内切到室内;备透明伞 30 把、平底鞋、地垫与防潮袋。

三套预案提前写好

A 案照常户外;B 案移到同酒店的室内厅或连廊,仪式压到 20 分钟;C 案只保留签到与拍照,仪式并入宴席开场。T-7 问清「备用厅是否收费、最晚几点能决定」,把拍板时间定在 T-1 的 18:00,由一个人决定。决定之后不再讨论,团队按新方案执行,避免当天早上还在两套方案之间摇摆。把三套方案各写一页,注明切换条件、负责人与通知方式,拍照发到工作群。预案不必写长,一页纸能说清就行,关键是负责人敢拍板。

物料清单

透明伞 30 把(按宾客数的六分之一配)、一次性雨衣 50 件、平底鞋 2 双、大号吸水地垫 4 块、干毛巾 20 条、吹风机 1 台、设备防潮袋与干燥剂。户外用电带漏电保护,插座离地 30 厘米以上。花艺在雨天容易塌,请花艺师多备两成花头与铁丝,现场能补。再让酒店准备两台大功率风扇,潮气重时吹地垫。另外备 20 条一次性鞋套,宾客踩过水进厅不至于滑倒。伞按颜色分两捆,伴郎一捆、司机一捆,找的时候不用翻箱。

照片与情绪

雨天最大的损失是照片,不是仪式。把外景改到酒店大堂、楼梯、走廊与有顶回廊,提前踩三个机位。给宾客发一条短信,写清停车入口与有顶通道怎么走。新娘裙摆提前做防污处理,上车前用大塑料袋套住,到场地再取。给摄影准备两把大伞与镜头布,换镜头在室内完成,别在雨里开相机。婚礼前一天把伞按每六人一把分给伴郎,别堆在角落没人知道。再让伴娘备一条干毛巾,进门先擦鞋再擦手。雨天的合影区铺一块地毯,鞋底带水踩上去不会打滑。

最容易翻车的一步:备用厅临时加价

很多场地口头答应「下雨可以换厅」,真下雨时说厅已订出,或要加 3000–8000 元。签约时把备用厅写进合同:厅名、可切换的最晚时间、是否加价、加价上限。对方不肯写,就在预算里预留这笔钱,或直接把仪式定在有顶的连廊,把不确定变成确定。合同附件里补一张场地平面图,标出备用厅位置与步行时间。若酒店坚持不写这条,就换一家,档期再紧也别在这个条款上让步。定金付完再谈这条,基本谈不动,所以放在付定金之前说。

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