年底收尾清单:账单、文件、证件
年底收尾按四周排:第一周对账,第二周清证件与文件,第三周备份与续费,第四周复盘。每周只做一类,做完打勾,不追求一次清完。
第一周:把账对平
导出全年账单,按固定与弹性分两栏,再单独看一遍自动扣款——健身房、视频会员、云存储,这类最容易被忘。取消不用的,把省下的金额记在清单末尾,年末汇总时能看到总数。对账时顺手查一遍有没有重复扣款,小额的最容易漏。账单里带「分期」字样的,单独列一行。□ 十二月第一周|当家人:导出全年账单,分两栏。□ 十二月第一周|当家人:核对自动扣款,取消不用的。□ 十二月第一周|当家人:记下省下的金额。
第二周:证件与文件
证件看有效期,身份证、护照、驾照、居住证各查一次,到期前六个月就开始办。纸质文件按房产、保险、医疗、合同四类归档,同一类装一个盒子,盒外写年份,找的时候不用全翻。证件复印件和原件分开放,丢一个还有另一个。证件放回固定抽屉,别随手塞进包里。□ 十二月第二周|当家人:清点四类证件的有效期。□ 十二月第二周|当家人:纸质文件按四类归档,盒外写年份。□ 十二月第二周|当家人:把到期时间写进日历。
第三周:备份与续费
重要文件扫描一份放云端,文件夹取一个只有自己知道的名字。续费看三样:保费、学费、物业费,把明年的缴费日一次性写进日历,避免临期才发现账户余额不够。扫描时把正反面都拍上,单面文件用的时候常被退回。云端文件夹写个只有自己懂的缩写,别用生日。□ 十二月第三周|当家人:扫描重要文件到云端。□ 十二月第三周|夫妻两人:核对明年保费、学费、物业费的缴纳日。□ 十二月第三周|当家人:清理过期截图与验证码短信。
第四周:复盘与开年
写一页年度小结,只写做成的事和没做成的事,各三条,不写评价。再把明年三个固定日期先占住:体检、续保、年检。元旦前把不用的东西装两袋送出去,家里腾出一点空间。小结不必给别人看,第二年自己翻到会有用。两袋东西当天送走,堆在门口会重新拆开。□ 十二月最后一周|当家人:写一页年度小结,各三条。□ 十二月最后一周|当家人:把明年三个日期写进日历。□ 元旦前|全家:装两袋不用的东西送人或回收。