婚礼对账清单:婚后怎么核账
对账靠三张表:合同台账、付款流水、礼金登记。婚后 7 天内核对合同与转账、收齐发票、确认押金退回,再算实际花费。
先建三张表
三张表分开记,最后才合得上。☐ 合同台账:签约方、金额、付款节点、违约条款(新郎·婚后第 1 天);☐ 付款流水:日期、金额、方式、凭证号、收款人(新郎·婚后第 1 天);☐ 礼金登记:来源、金额区间、经手人、是否到账(新娘·婚后第 1 天);☐ 三张表用同一套编号规则,方便互相查(新人·婚后第 1 天);☐ 把表格存在共享盘,两个人同时能改(新郎·婚后第 1 天)。
合同与付款对一遍
对账不是算总数,是找出对不上的那一笔。☐ 逐份合同核对总价、增项与优惠,标出不一致(新郎·婚后第 2 天);☐ 把每笔转账截图对上流水,缺凭证的补(新郎·婚后第 2 天);☐ 找出「付了但没写」和「写了但没付」两类(新人·婚后第 3 天);☐ 有争议的款项先书面沟通,不口头定(新郎·婚后第 3 天);☐ 把差额原因写在备注里,别只标红(新人·婚后第 3 天);☐ 每一笔增项单独列一行,注明是谁提出的(新郎·婚后第 2 天)。
发票与押金
押金和发票,是婚后最容易拖没的两笔。☐ 收齐发票,核对抬头、税号、金额与合同(财务·婚后第 4 天);☐ 酒店押金、场地押金逐笔确认退回日期(新郎·婚后第 4 天);☐ 租赁押金凭验货单退,损坏项当面说清(新娘·婚后第 5 天);☐ 缺票的列清单,限期补开,过期走投诉(财务·婚后第 5 天);☐ 把退款截图与押金条放在同一个文件夹(新娘·婚后第 5 天);☐ 把押金条按酒店、场地、租赁分三叠(新娘·婚后第 5 天)。
算出真实花费
礼金不是收入,支出才是真实花费。☐ 把礼金与支出分开算,不相互抵消,也别当成收入(新人·婚后第 6 天);☐ 算出人均成本与每桌成本,留作以后参考(新人·婚后第 6 天);☐ 标出超支前三项与原因,写清是临时加的还是报价涨的(新人·婚后第 7 天);☐ 把最终数字写回预算表,与原预算并排存档(新郎·婚后第 7 天);☐ 给下次大事留一条备注:哪些钱可以省、哪些别省(新人·婚后第 7 天)。