工作总是做不完怎么办？

每天只留三件事

早上花五分钟，从待办里挑三件今天真正要推进的事，写在便签上。其余全部放进本周、以后两个池子，不放在眼前，看不见的才不会一直分散注意力。三件事里至少有一件是重要但不紧急的，否则你会在救火里过完一年。做完一件划掉一件，划掉这个动作能给你继续的力气。如果三件都做完了，再从池子里补一件，不要一开始就列十件，列得越多，做完的越少。晚上花两分钟写一句今天推进了什么，一周下来就是一份工作记录。

把时间切成块，别切成渣

把一天划成两到三个九十分钟的块，最难的那件事放在你状态最好的那个块里。块内关掉消息提醒，手机反扣，浏览器只留要用的标签。消息固定三个时间点集中回，急事让对方打电话，这个约定要提前和同事说清楚。会议能合并的合并，能站着开的别坐下。被打断一次，重新进入状态往往要花十几分钟，这笔账比会议本身还贵。一天能保住两个完整的块，产出就已经超过多数人。如果会议实在推不掉，就把它排在同一段，别让它们切碎整个上午。

做不完，就带着选项去谈

手里活太多，别默默加班，去找领导对齐：现在有 A、B、C 三件，按当前人手只能完成两件，你希望我先保哪两件。给选项，别问怎么办，问怎么办等于把难题原样退回去。如果对方都要，就问清时间点和可调动的人，让他知道多出来的那件事要从哪里挤。谈完发一条确认消息，写清取舍。这样即使结果不理想，责任也不全压在你一个人身上。谈的时候带上你的清单，比空口说忙更有说服力。谈优先级的时候态度要平和，你要的是排序，不是诉苦。

记录一周，才知道时间去哪了

连续五天，每半小时记一次在做什么，周末汇总。多数人会发现，真正用于产出的一天不到四小时，其余在会议、沟通和切换里。看清之后再做调整：砍掉不必要的会、合并重复的沟通、把琐事攒成一批做。也可以把一些事交出去，或者干脆不做，先问一句这件事不做会怎样。记录不必精确到分钟，半小时一格就够，重点是看清结构而不是自责。调整之后隔一周再记一次，看看有没有真的变好。这周就能做的一步：明天早上只写三件必做事，其余全部移出今天的清单。