月度财务复盘清单
月度复盘只看五个数:营业额、毛利率、人力占比、租金占比、净利率。各和上月比一次,找出变化最大的那项,下月只改它。
先把三张表做出来
表不用漂亮,数字对得上、口径一直不变才有用。□ 1. 收入表——完成标准:按渠道拆,堂食、外卖、团购分开。□ 2. 成本表——完成标准:原料、包装、损耗三类。□ 3. 费用表——完成标准:房租、人力、水电、平台费、杂费五项。□ 4. 现金表——完成标准:期初、流入、流出、期末四栏对平。固定成本 9 万元、毛利率 45%,保本 20 万元;月营业额 18 万元,毛利 8.1 万元,还差 9,000 元才够付固定成本。
五个比率
比率比金额更能看出问题出在哪一段。□ 5. 毛利率——完成标准:营业额减原料成本再除以营业额。□ 6. 人力占比——完成标准:工资社保除以营业额,控制在 20% 内。□ 7. 租金占比——完成标准:不高于 15%。□ 8. 净利率——完成标准:净利润除以营业额,连续两月为负就动结构。只看营业额会自我安慰,只看净利又看不到原因。五个数一起看,才知道钱从哪一段漏掉。
和上月比
月度复盘的对手是上个月的自己,不是隔壁的店。□ 9. 环比表——完成标准:五个数各列本月、上月、变化率。□ 10. 异常归因——完成标准:变化超 5 个点的写一条原因。□ 11. 单店对比——完成标准:多店按同一口径排名。□ 12. 进货价对比——完成标准:主力原料进价月度对比。数字对不上时先查口径,再查人。把去年同月的数也拉出来比一次,季节性波动就不会被误读成经营问题。
下月动作
复盘不出动作,等于没复盘。□ 13. 一个主目标——完成标准:只定一个数,写清达成路径。□ 14. 预算表——完成标准:下月固定支出与进货预算各一行。□ 15. 现金跑道——完成标准:账上现金除以月固定支出,不少于 3 个月。□ 16. 复盘会——完成标准:30 分钟内结束,结论一页纸。投入 42 万元、月净利 2 万元,回本 21 个月,仍在 18–24 个月区间;拖到 30 个月以上就要重谈租约。以上为示例口径,不构成投资建议。