库存盘点清单
库存看两个数:周转天数与盘点差异。周转天数等于平均库存除以日均成本,目标 30 天以内;差异超过 1% 先查单据流程,再查人。
盘点前的准备
盘点的意义是让账实相符,不是抓谁的责任,先把这句话讲清楚。□ 1. 盘点范围——完成标准:原料、包装、耗材、赠品四类全覆盖。□ 2. 停止出入库——完成标准:盘点期间锁库,单据单独放。□ 3. 盘点表排序——完成标准:按货架顺序列,不走回头路。□ 4. 两人一组——完成标准:一人点数、一人记录,互相复核。先定盘点日,再定谁盘、谁记、谁复核;人定不下来就先别开始。
盘点怎么做才准
点得快不如点得准,散装、整箱、临期三类最容易出偏差。□ 5. 称重与计数——完成标准:散装称重到克,整箱拆到最小单位。□ 6. 临期单独标——完成标准:保质期只剩三分之一的单独放。□ 7. 差异复核——完成标准:账实不符的单品当场重盘一次。□ 8. 结果签字——完成标准:两人签字,日期写明。月营业 10 万元的店,日均成本约 1,700 元,库存 1.5 万元,周转天数就是 9 天,属健康区间。
周转与滞销
周转慢的单品占着货架也占着现金,砍掉比硬推省钱。□ 9. 周转天数——完成标准:平均库存除以日均成本,每月算一次。□ 10. 滞销清单——完成标准:30 天未动销的品单独列出。□ 11. 处理动作——完成标准:促销、退换、报损三选一,写清日期。□ 12. 安全库存——完成标准:主力款不低于 7 天销量。安全库存定高了是浪费,定低了是断货,先按销量波动调一轮。促销清滞销要看毛利,别用亏本价换周转。
让盘点变成制度
盘一次不难,难的是每个月都在同一天盘。□ 13. 日盘重点品——完成标准:高价值品每天点一次。□ 14. 周盘全品类——完成标准:每周固定一天,两小时内完成。□ 15. 月盘对账——完成标准:盘点金额与账面差异不超过 1%。□ 16. 报损记录——完成标准:原因分三类,月度汇总一次。差异长期超过 2%,先查收货与出库单据,再查人。盘点表存档,下次直接沿用,改的只是日期和数量。