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员工管理全攻略:招聘、培训、排班

先按班次算编制,再发招聘:人效 = 月营业额 ÷ 员工数,人工占比压在 15%–20%。新人 3 天学 SOP、7 天独立,排班按客流曲线排,不按人头平均。

第 1–10 天:先算编制,再发招聘

营业 12 小时、两班倒,每班 3 人就是 6 人,再加 1 名机动和 1 名店长,编制 8 人。人效按 3 万元每人每月算,8 人对应 24 万元营业额;如果保本点只有 15 万元,编制就要压到 6 人。人工占比控制在 15%–20%,超过 20% 先看排班有没有冗余,再考虑裁人。编制表按周一至周日排,周末加 1 人,平日减 1 人。把岗位写成清单:收银、出品、清洁、收货,写清楚再招。这一阶段该看《排班》,用客流曲线算出每个时段需要几个人。

第 11–25 天:招聘看动作,不看简历

小店招人,试岗 2 小时比聊半小时有用:让他真的收一次银、出一份餐、擦一张桌子,看手速、看卫生习惯、看对顾客的态度。试岗也给工资,别用「免费试一天」招人,口碑会坏。健康证先办,合同在入职当天签,社保按当地规定缴,别用「先干着」拖过试用期。招聘渠道按成本排序:老员工介绍、门口海报、本地社群、平台招聘,前两个最便宜。面试问三个问题:上一份工作做了什么、遇到投诉怎么处理、能上哪个班。这一阶段该看《员工招聘》,把面试问题固定成 5 道,减少凭感觉招人。

第 26–40 天:培训用四张卡,不用长手册

把培训拆成四张卡:迎客与点单、出品标准、清洁与闭店、投诉处理,每张不超过 10 步,配一张图。新人第一天跟班、第二天动手、第三天独立,第七天考核,考核不过再带三天。培训结束做一次盲测:同一份产品,新人和老员工各做一份,请老客盲评。店长每天开班前会 5 分钟,讲昨天的差错和今天的重点。培训期间给带训人每天 50 元补贴,比讲情怀有效。新人第一周不排独班。这一阶段该看《员工培训》,把四张卡打印过塑,贴在操作台旁边。

第 41–60 天:排班跟着客流走

把一周客流按小时画出来,高峰在 11–13 点和 17–20 点,就把全职放在高峰,平峰用兼职补。每人每天有效工时控制在 8 小时内,连续上班不超过 6 天,否则差错率会上升。排班表提前一周出,临时调班要有人签字。试营业期间按实际客流再调一次,把闲时的人挪到备货和清洁上。把排班表和工资表放一起看,超时加班要付钱,别用调休抵。排班表让员工自己先填意愿,再统一调。这一阶段该看《收银对账》。这一阶段最该先算的一个数:一个人一天能创造多少营业额,够不够发他的工资。

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